Hoe houd je grip op het ziekteverzuim proces?
Wanneer een medewerker ziek wordt, krijg je in Nederland te maken met uitgebreide wet- en regelgeving. Het begint met het afsluiten van een basiscontract met een Arbodienst of een geregistreerde bedrijfsarts*. Deze samenwerking vormt de basis van een effectief verzuimbeleid.
De Wet Poortwachter: jouw stappenplan bij langdurig verzuim
De Wet Poortwachter speelt een cruciale rol wanneer het ziekteverzuim langer dan 6 weken duurt. Volgens deze wet moeten werkgever, werknemer en de Arbodienst gezamenlijk actie ondernemen om het re-integratietraject te ondersteunen. Als werkgever blijf je eindverantwoordelijk voor het naleven van alle verplichte stappen. Een helder verzuimprotocol kan hierbij als leidraad dienen. Dit document legt precies vast wat er gebeurt bij een ziekmelding en biedt houvast als een medewerker zich niet aan de afspraken houdt.
Effectieve communicatie tijdens het verzuimtraject
Naast wettelijke verplichtingen is goede communicatie essentieel om langdurig verzuim te voorkomen. Miscommunicatie leidt vaak tot onnodige vertragingen in het herstelproces. Maak duidelijke afspraken over contactmomenten, de inhoud van deze gesprekken en hoe collega’s worden geïnformeerd. Bespreek ook hoe de medewerker omgaat met social media. Het kan bijvoorbeeld ongemak veroorzaken als collega’s zien dat een zieke medewerker aanwezig is op sociale evenementen. Dit is uiteraard toegestaan, maar het beeld dat hierdoor ontstaat kan wrijving veroorzaken.
Vergeet niet om een verzuimende medewerker bij het team te blijven betrekken, bijvoorbeeld door hen uit te nodigen voor een bedrijfsuitje of een kerstpakket langs te brengen. Dit bevordert niet alleen het herstel, maar laat ook zien dat de medewerker gewaardeerd blijft.
Bedrijfsarts vs. arbo-arts: wat is het verschil?
Een bedrijfsarts is een medisch specialist die staat ingeschreven in het BIG-register en bevoegd is om zieke medewerkers door te verwijzen naar andere specialisten. Een arbo-arts werkt onder toezicht van een bedrijfsarts en biedt ondersteuning vanuit de Arbodienst.
Wil je meer weten over hoe wij jouw bedrijf kunnen ondersteunen op het gebied van verzuim? Neem dan contact met ons op. Samen werken we aan een gezonde en succesvolle toekomst!
Vragen? wij helpen u graag!
Wat de vraag ook is onze HR professionals denken en kijken graag met u mee!